AUTENTICA DI COPIA DI DOCUMENTO INFORMATICO (SCRITTURE CONTABILI)

Di -

L’articolo 8 della legge n. 383/2001 ha modificato l’art. 2215 del codice civile intitolato “Modalità di tenuta delle scritture contabili” ed ha soppresso l’obbligo di vidimazione del Libro Giornale, del Libro Inventari e dei registri obbligatori ai fini delle Imposte Dirette e dell’imposta sul Valore Aggiunto. Il decreto del Ministero dell’economia e delle finanze del 23 gennaio 2004 ha poi disciplinato la tenuta e la conservazione del- le scritture contabili in formato elettronico. In applicazione di tali disposizioni le scritture contabili formate e conservate in formato elettronico, secondo le modalità previste dal sopra citato decreto, sono costituite da file (documenti informatici), muniti di sottoscrizione elettronica e di marcatura temporale, apposte entrambe da parte del cosiddetto responsabile della conservazione. La contabilità aziendale viene oggi tenuta nella maggior parte dei casi con speciali programmi gestionali, spesso personalizzati ed è solo al momento della stampa che i libri contabili vengono prodotti in formati c.d. interoperabili (es. txt o pdf). Prima di tale operazione il contenuto del libro contabile può essere visualizzato e controllato solo se si dispone di quel particolare software gestionale. La trasposizione di un documento informatico in documento cartaceo (o analogico), e dunque la estrazione di copia autentica, è disciplinata dall’art. 23 del Codice dell’amministrazione digitale. Anche in questo caso però, come nella tradizionale autenticazione di copia cartacea da documento cartaceo, deve essere esibito l’originale. Il documento informatico originale a sua volta ai sensi dell’art. 20 del CAD per avere valore giuridico deve essere munito di sottoscrizione elettronica e di marcatura temporale. Il pubblico ufficiale per poter attestare la conformità della copia cartacea (analogica) al documento informatico originale necessiterebbe quindi di appositi programmi in grado di verificare appunto la sottoscrizione elettronica e la marca temporale. Può darsi che alcuni notai siano in grado di farlo, si prende atto, ma per quanto riguarda la competenza del pubblico ufficiale incaricato dal Sindaco, attualmente il Ministero dell’interno non ha fornito le indispensabili istruzioni per procedere alla verifica dell’autenticità del documento informatico in tutti i suoi elementi costitutivi. Ricordiamo infatti che sensi dell’art. 18, comma 2 del d.P.R. n. 445/2000, l’autentica della copia consiste nell’attestazione di conformità con l’originale, non essendo l’utente in grado di “presentare” allo sportello l’originale informatico e non essendo soprattutto in grado il pubblico ufficiale di verificare l’autenticità di tale documento, non è possibile procedere all’autentica. In caso contrario si configurerebbe in capo al pubblico ufficiale autenticante il reato di falso ideologico. Tutto ciò premesso appare evidente che eventualmente in alternativa risulta possibile procedere all’autentica di una “fattura” o di un registro IVA solo se su di essi viene apposta la firma del legale rappresentante della ditta stessa. Tale sottoscrizione infatti conferirebbe al documento il requisito della originalità, della non riproducibilità; in altri termini risulterebbe un “documento firmato in originale” alla stregua di altri documenti di cui i privati chiedono la copia autentica.

(fonte: rivista “I servizi demografici” n. 11 – 2015 pg. 68 – ed. Maggioli)

Commenti

Posta un commento

Post popolari in questo blog

MATRIMONIO - REGIME PATRIMONIALE PRIMA DEL 1975

Di -
Prima del 1975 si prevedeva quale regime patrimoniale legale quello della separazione dei beni, vale a dire che ciascun coniuge rimaneva titolare esclusivo dei beni acquistati durante il matrimonio, senza poter vantare alcun diritto sui beni dell’altro coniuge.Tra le convenzioni matrimoniali l’unica applicata era quella diretta a costituire la dote (l’attribuzione al marito, da parte della moglie o di altri per lei, di beni destinati ad aiutarlo nell’adempimento del dovere di mantenere la famiglia).I rapporti patrimoniali erano disciplinati in questo modo: il marito aveva il dovere di mantenere la moglie senza che avessero rilievo le condizioni economiche di quest’ultima.La moglie doveva contribuire al mantenimento del marito solo se quest’ultimo si fosse trovato in condizioni di bisogno. Con la riforma del diritto di famiglia del 1975 si è introdotto l’obbligo per entrambi i coniugi di contribuire alle esigenze della famiglia con la conseguente applicazione di un nu
Continua a leggere

LO STATO DI FAMIGLIA STORICO

Di -
Immagine
      Per la richiesta del certificato di stato di famiglia originario o storico si ritiene di poter evidenziare quanto segue. · l’art. 33 del d.p.r. 223/89 “regolamento anagrafico” stabilisce che l’ufficiale d’anagrafe rilascia, a chiunque ne faccia richiesta, il certificato di residenza e di stato di famiglia; · l’art. 35, comma 3, stabilisce che “il certificato di stato di famiglia deve rispecchiare la composizione familiare quale risulta all’anagrafe all’atto del rilascio del certificato”; · ancora l’art. 35, comma 4, dispone “previa motivata richiesta, l’ufficiale d’anagrafe rilascia i certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse”. Ciò premesso si deve concludere che, data la tassatività delle norme citate: 1. lo stato di famiglia originario deve essere rilasciato con riferimento alla data in cui sia stato istituito, per la prima volta il foglio (la scheda) di famiglia. 2. lo stato di famiglia storico (certificazione storica = certificazione anagrafica
Continua a leggere

CERTIFICATI IN ESENZIONE PER USO SURROGA MUTUO

Di -
Spesso sorgono dubbi sull’esenzione dal bollo per le certificazioni richieste per la stipula o la surroga di un mutuo a lungo termine. Ci viene in soccorso la circolare n. 159 del 22/07/1996 del Ministero delle Finanze in cui si chiarisce che i certificati richiesti prima della concessione del mutuo sono soggetti all’imposta di bollo a differenza di quelle richiesti per la rinegoziazione o la surroga che invece sono esenti ai sensi dell’art. 15 del DPR 601/1973. La motivazione risiede nella circostanza che non essendo il finanziamento ancora concesso non è ancora certo il versamento dell’imposta sostitutiva che assorbe tutte le altre imposte e quindi si potrebbe concedere l’esenzione dal bollo anche a chi poi non verserebbe la suddetta imposta a causa della mancata concessione del mutuo.
Continua a leggere